Поминутная тарификация. Как планировать дела, чтобы ими было приятно заниматься
Коучи Роджер Сайп и Робб Збиерски — об идеальной технике тайм-менеджмента.
Постоянно куда-то торопиться, выкладываться на 200%, работать на износ — очень опасная стратегия, считают известные американские коучи и консультанты Роджер Сайп и Робб Збиерски. Она приведет вас не к успеху, а к могиле. Ладно, шутим, — к полному выгоранию, из-за которого вы напрочь утратите способность полноценно работать и радоваться жизни. Можно ли этого избежать? Да, если замедлить темп жизни настолько, насколько это возможно. О том, как это можно сделать, Сайп и Збиерски рассказывают в книге «Разум под контролем», а Reminder публикует отрывок из нее — о том, как спланировать неделю так, чтобы прожить ее с удовольствием, даже если вам предстоит море скучных дел.
«Решение двух часов» — это конкретный доказанный метод тайм-менеджмента из семи шагов. Он представляет собой еженедельную встречу с самим собой. Цель этой встречи — вспомнить о том, что для вас важно, увидеть общую картину, поразмыслить над своими целями и мечтами и, наконец, составить такое расписание на следующие две недели, которое поможет вам к этим целям приблизиться. Как вы, наверное, уже догадались, этой встрече вам надо уделить не меньше двух часов подряд. Но запомните: это время не для того, чтобы составлять для себя список задач. Вы должны потратить эти два часа на обретение ясности, чего вы хотите достичь, определить основные цели на неделю и визуализировать положительный результат. Иными словами, суть этого упражнения в том, чтобы позволить вам самому управлять своей жизнью, вместо того чтобы быть ее пассивным зрителем. «Решение двух часов» состоит из семи шагов.
Шаг 1. Освежите в памяти свои цели
Вообразите себе свою идеальную жизнь. Представьте, как хотели бы вести себя в различных ситуациях. Ведите себя так, словно вам это уже удавалось! Это не случайно является первым шагом. Если вы толком не знаете, чего хотите достичь, то неважно, как вы распорядитесь временем. Если у вас нет четкого понимания, какой результат вы хотите получить от совещания, то неважно, что вы будете там обсуждать. Не понимая, куда вы хотите попасть, вы вряд ли сможете выбрать прямой, короткий и легкий путь туда. Большинство наших клиентов тратит на этот первый шаг тридцать — сорок минут из отведенных на весь метод двух часов. Как боксеры на ринге заводят себя с помощью музыки и пиротехники, зарядите себя энергией на всю будущую неделю, визуализировав жизнь, к которой вы стремитесь.
Освежить память никогда не бывает лишним
Дэн принял участие в нашей обучающей программе и обогатился рядом потрясающих инсайтов о том, чего он по-настоящему хочет и как ему наилучшим образом использовать свои способности для достижения целей. После завершения занятий с нами Дэн погрузился в работу и вскоре получил повышение, о котором мечтал три года. Вот и говорите, что наши методы не работают! Однако Дэн быстро понял, что с повышением в должности и увеличением зарплаты приходят большая ответственность и занятость. Однажды Дэн внезапно появился в нашем офисе, чтобы сказать спасибо. И когда мы спросили его, почему он посчитал необходимым выкроить в своем насыщенном графике время на визит к нам, его ответ оказался очень трогательным: «Вы заставляли меня думать и вспоминать о таких важных вещах, как мои ключевые ценности и цели, каждый день, каждую неделю. Они отпечатались в моем мозгу. На моей новой позиции я постоянно сталкиваюсь с новыми вызовами и проблемами. Что скрывать, иногда бывало так тяжело, что я думал о том, чтобы уволиться или вернуться на прежнюю должность. Но в этот момент я вспоминал о своих целях, восстанавливал видение своего идеального будущего и всего того, что важно для меня. Я думал обо всем, что мы с вами обсуждали, чему вы меня учили, — и получал мощный заряд мотивации продолжать движение вперед. И насколько же проще принимать решение, имея такое мощное подспорье!»
Неплохо, Дэн... Совсем неплохо.
Шаг 2. Повторите и выделите свои дела
Существуют дела, которые вы никогда не сможете вычеркнуть из своего календаря. Свадьба в субботу? Определенно, это считается за твердую договоренность! В среду будет плановое кесарево сечение? Скорее всего, оно тоже состоится при любом раскладе. Давайте считать, что подобные обязательства высечены в камне. Договорились отвести детей в зоопарк в четверг? Аналогично. Хорошая новость заключается в том, что большинство из тех, кто хочет считать себя организованными и ответственными людьми, уже пользуются электронными календарями и вписывают туда все запланированные дела. «Решение двух часов» — отличный повод пересмотреть свой календарь и поразмыслить, что из запланированных дел действительно является важной договоренностью, а что можно и нужно заменить более важными для вас вещами. Повторюсь, смысл упражнения в том, чтобы вы активно участвовали в планировании своей жизни, а не просто плыли по течению.
Шаг 3. Запланируйте время для совершенствования
Время для совершенствования — то, которое вы тратите, чтобы сделать себя сильнее, умнее и быстрее. Ходите на тренировки? Отметьте это в своем календаре. Готовитесь к квалификационному экзамену? Найдите в своем расписании место для чтения и практики. Необходимо пройти курсы повышения квалификации, чтобы продлить лицензию? Какие курсы и воркшопы вы собираетесь посетить и когда? Время для совершенствования можно тратить на чтение, прослушивание подкастов, просмотр тренингов или обучающих видео, медитацию, бег, поездки на велосипеде, силовые тренировки, йогу... Думаю, вы уловили идею. Главное, чтобы все эти занятия помогали вам стать лучшей версией себя. Многие, конечно, удивляются, почему утреннюю прогулку вообще необходимо отмечать в календаре или почему это надо сделать до того, как внести в календарь рабочие задачи. Причин на самом деле две. Во-первых, если вы не запланируете эти действия, очень велика вероятность, что вы ими пожертвуете в угоду лени, прокрастинации или того, что вам сиюминутно покажется более важным.