Как составить план работы на день
Почему у нас не получается реалистично распределять свое время и как с этим бороться.
Если вам иногда сложно сконцентрироваться на работе, вы не одиноки. Особенно сейчас — с массовым переходом на удаленку. Количество Google-запросов «как заставить мозг сфокусироваться» выросло на 300% с февраля по май 2020 года.
На этот вопрос есть универсальный ответ — планирование рабочего дня. Список дел помогает быстрее включиться в работу (мы точно знаем, с чего начать — с первого пункта), лучше распределить время, приоритизировать дела. Кроме того, он позволяет справиться с тревожностью и неуверенностью в своих силах — с планом любая работа кажется выполнимой. Все это в идеале должно сделать нас более продуктивными. Разумеется, если к концу дня нам удается вычеркнуть все. Но получается это не у всех и не всегда. По данным сервиса для планирования работы iDoneThis, 41% задач из списков дел так и остаются незаконченными.
Почему нам не всегда удается сделать все, что запланировали?
Все дело в двух когнитивных искажениях.
Первое искажение: ошибка планирования. Часто мы неправильно рассчитываем время, которое требуется для выполнения задач, так как склонны думать, что справимся быстрее. Нобелевский лауреат Даниэль Канеман описал эту ошибку еще в 1970-х. Дело в том, что мы обычно фокусируемся на мелких деталях работы, вместо того чтобы взглянуть на ситуацию целиком (Канеман называл это «взглядом изнутри»). И так упускаем из виду сложно предсказуемые факторы, которые могут помешать нам уложиться в срок. Например, проблемы с транспортом или то, что на нас может свалиться неожиданная, но срочная работа.
Второе искажение: мотивированное рассуждение. Мы все с большей охотой принимаем во внимание то, что соответствует нашим интересам, и игнорируем то, что не соответствует. Нам кажется, что этих непредсказуемых факторов, которые имел в виду Канеман, не будет, ведь нам так хочется сделать работу быстрее и без больших усилий. Мы внутренне говорим себе, что ничего непредвиденного не произойдет, — и чувствуем желанную уверенность.