Scrum
Революционный метод управления проектами
Для кого эта книга?
Метод, придуманный и описанный Джеффом Сазерледом в его книге «Scrum», произведет настоящую революцию в организации вашего рабочего процесса. Благодаря четкой приоритезации, а также непрерывной обратной связи scrum зарекомендовал себя как наиболее эффективный способ сдать проект в срок. Также Сазерленд уверен, что для максимальной продуктивности сотрудники должны чувствовать себя счастливыми и причастными к чему-то важному, ощущать, что они – часть команды. Но это все довольно общие слова, в то время как сама книга – практическое пособие для всех, кто управляет проектами, отделами или целыми компаниями. Мы сами непрерывно используем этот метод в работе, поэтому с уверенностью можем рекомендовать узнать, что же такое scrum.
Узнайте, как методика Scrum навсегда изменила технологическую индустрию.
Системы управления проектами никогда не получают должного внимания. Обычно все лавры достаются инженерам, которые создают привлекательные для пользователей продукты. Но как объединить инженера и его продукт? Как эти две составляющие успеха существуют и развиваются? Для успешной работы и нужны системы управления проектами.
В своей книге Джефф Сазерленд описывает систему под названием Scrum. Это способ управления проектами оказался настолько эффективен в экономии времени и средств, что был использован для устранения бюрократической неразберихи в самом ФБР. Сейчас Scrum меняет подход к работе большинства технологических компаний.
Сазерленд известен как один из гениев, стоящих за «Манифестом гибкой разработки программного обеспечения». Эта статья объясняет идеи, которые делают автора этой книги одним из самых востребованных профессионалов в своей области.
Из этого обзора вы узнаете:
- какие идеи перенял Scrum от пилотов истребителей;
- почему лидеры должны отчитываться перед своими командами, а не наоборот;
- и как начать свой первый Scrum-проект уже сегодня.
Если вы хотите сделать проект, откажитесь от традиционной каскадной модели и попробуйте Scrum.
Сколько раз вы планировали завершить проект к определенной дате, но обнаруживали, что сильно отстаете от графика?
К сожалению, это часто случается, когда мы используем традиционные процессы управления, такие как каскадный метод (он же – модель «Водопад»), который мы можем увидеть в диаграммах Ганта.
Диаграммы Ганта иллюстрируют временные линии проекта с помощью параллельных разноцветных полос. Они указывают время и продолжительность различных частей процесса, которые могут происходить одновременно (результат напоминает цветной водопад – отсюда и название). Хотя эти организационные инструменты очень популярны, они часто неверно оценивают степень важности процессов. И когда проект отстает от графика, менеджеры вкладывают в него все больше ресурсов, чтобы подогнать работу к существующему расписанию, а не наоборот. Это может привести к катастрофическим результатам.
Например, ФБР планировало внедрить модернизированную программную систему под названием Virtual Case File (VCF), чтобы эффективнее обмениваться информацией и предотвратить еще одно «11 сентября».
Используя диаграмму Ганта, агентство установило предельный срок для выполнения каждой важной задачи. Таким образом, этап «технического проектирования» должен был завершиться в определенный день, после чего начинался этап «разработки и тестирования» проекта.
К сожалению, проект провалился еще до того, как была написана хоть одна строка кода. Система VCF в конечном итоге потратила впустую несколько лет и $170 млн американских налогоплательщиков.
Поскольку подобные сбои периодически происходят при использовании каскадной модели планирования, многие организации вместо него перешли на систему управления проектами Scrum.
Метод Scrum обеспечивает сплочение команды и постоянную обратную связь от сотрудников. Этот командно-ориентированный подход отражен в названии, которое описывает момент в игре в регби, когда команда работает вместе. Все спортсмены объединены одной и той же четкой целью – переместить мяч по полю в зону противника.
И этот процесс работает: когда ФБР применило метод Scrum к своему проекту «Страж» – следующей попытке крупномасштабной модернизации, агентство успешно внедрило систему за меньшее время, с меньшим количеством людей и меньшими затратами.
Любопытно узнать больше о ключевых идеях, лежащих в основе метода Scrum? Слушайте дальше!
Эффективное управление проектами способствует отличной командной работе.
Когда вы трудитесь над проектом, ваш шанс на успех заключается в том, насколько хорошо ваша команда работает вместе. И как менеджер, вы можете улучшить производительность команды, внеся в ее работу всего четыре изменения.
Во-первых, пусть члены команды сами решают, как им достичь поставленных целей.
Например, отмеченный наградами репортаж NPR об арабской весне в Египте был возможен только потому, что сотрудники, ответственные за освещение событий, обладали автономией. Команда принимала все решения о том, как делать репортажи. Журналисты работали вместе, чтобы разобраться в египетской бюрократии, переводе, вопросах безопасности и всех остальных деталях.